Das Eye-Office LowVision-Modul unterstützt Augenoptiker bei der Anpassung, dem Verkauf und der Abrechnung vergrößernder Sehhilfen. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Bestellung werden erleichtert.
Die Dokumentation der Messergebnisse und der verkauften Sehhilfen sowie der Ausdruck von Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen dauert ohne Hilfsmittel lange. Mit Hilfe des Eye-Office LowVision-Moduls wird der gesamte „Back-Office-Bereich“ vereinfacht. Dies wird dadurch erreicht, dass die Daten nur einmal eingegeben werden. Aus diesen Informationen werden dann alle gewünschten Dokumente generiert.
Eye-Office ist eine Branchensoftware, die neben den üblichen Modulen wie Brillen- und Contactlinsenmodul, Lagerverwaltung, Ladenkasse, Direktwerbung etc. auch Software für Visualtrainer und LowVision-Anpasser bietet.
Um einen neuen LowVision-Auftrag anzulegen, muss zuerst das Fenster Anamnese/Refraktion ausgeführt werden. Hier werden auch aktuell verwendete Sehhilfen eingegeben, die nicht über Eye-Office verkauft worden sind. Nach Eingabe einer Refraktion kann eine Sehhilfe oder ein Hilfsmittel verkauft werden.
Bei der Eingabe der abzugebenden Sehhilfen achtet das System darauf, nur erforderliche bzw. technisch relevante Parameter abzufragen. So wird z.B. bei einer Fernrohrlupenbrille ein Systemträger angezeigt, bei einem Monokular jedoch nicht. Auch auf die Eingabe der Einzelteile wirkt sich dieses Konzept aus. Das Programm weiß, aus welchen Einzelteilen die Fernrohrlupenbrille bestehen kann.
Ist die Preisliste des LowVision-Herstellers hinterlegt, füllt Eye-Office die weiteren Felder wie Preis, Artikelbezeichnung, Bestellnummer etc. automatisch aus.
Nach der Eingabe der Sehhilfe folgen Informationen zur Krankenkassen-Abrechnung. Die Kasse des Kunden wurde bereits aus den Stammdaten des Kunden übernommen – alternativ lässt sie sich von der Versichertenkarte einlesen. Nach Auswahl des verordnenden Augenarztes und des Leistungshonorars muss noch die Hilfsmittelnummer geprüft und ausgewählt werden. Sind alle Daten eingegeben, werden mit wenigen Mausklicks Kostenvoranschläge, Rechnungen und andere Drucksachen erstellt.
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